Le tampon d’entreprise est un outil indispensable pour les professionnels, notamment pour ceux évoluant dans le secteur du conseil. Mais savez-vous quelles sont les mentions obligatoires à y inscrire ? Dans cet article, nous vous aidons à y voir plus clair et à concevoir votre tampon en respectant la législation en vigueur.
Les mentions obligatoires pour toutes les entreprises
Quelle que soit la nature de votre activité, certaines mentions doivent impérativement figurer sur le tampon de votre entreprise. Les voici :
- Raison sociale : il s’agit du nom sous lequel votre entreprise est immatriculée. Il peut s’agir d’une dénomination sociale pour les sociétés ou d’un nom commercial pour les entreprises individuelles.
- Forme juridique : vous devez indiquer si votre entreprise est une SARL, une SAS, une EURL, etc.
- Capital social : cette mention n’est pas nécessaire pour les auto-entrepreneurs et les professions libérales non réglementées. En revanche, elle est requise pour les sociétés.
- Adresse du siège social : cette information doit être précise et à jour.
- Numéro SIREN : ce numéro unique d’identification est attribué par l’INSEE lors de l’immatriculation de votre entreprise.
Mentions spécifiques aux entreprises de conseil
En plus des mentions obligatoires pour toutes les entreprises, celles évoluant dans le secteur du conseil doivent intégrer des informations supplémentaires sur leur tampon. Parmi elles :
- Numéro RCS ou RM : si votre entreprise est inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ou au Répertoire des Métiers (RM), vous devez mentionner ce numéro d’identification.
- N° TVA intracommunautaire : si votre entreprise est assujettie à la TVA, vous devez indiquer son numéro de TVA intracommunautaire.
Les mentions facultatives
Outre les mentions obligatoires, vous pouvez choisir d’ajouter certaines informations sur votre tampon d’entreprise pour faciliter vos échanges professionnels. Parmi elles :
- Numéro de téléphone : il peut s’agir de votre ligne fixe ou de votre téléphone portable professionnel.
- Adresse e-mail : renseignez une adresse mail dédiée à vos contacts professionnels.
- Site internet : si votre entreprise dispose d’un site web, n’hésitez pas à l’indiquer sur votre tampon.
Taille et format du tampon
Afin de respecter les mentions obligatoires et facultatives, la taille et le format du tampon doivent être adaptés. Il est important de veiller à une présentation claire et lisible pour faciliter la lecture et éviter les erreurs. De nombreux modèles sont disponibles sur le marché, avec des tailles et des formes variées. Vous pouvez ainsi opter pour un tampon encreur rectangulaire, rond ou encore carré.
En conclusion
Pour les entreprises de conseil, disposer d’un tampon en respectant les mentions obligatoires est essentiel pour se conformer à la législation en vigueur. N’oubliez pas que ces informations doivent être régulièrement mises à jour, notamment en cas de changement d’adresse ou de modification du capital social. Alors si vous n’avez pas encore votre propre tampon d’entreprise ou si celui-ci doit être modifié, pensez à le faire dès maintenant !
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